Tre land øver på at Microsoft blir borte. Bør du?

Bedrift: Opplink AS
5.0 · 1 stemme
Stem:

Mai 2025

E-posten til sjefsanklageren sluttet å virke

USA hadde sanksjonert sjefsanklageren i Den internasjonale straffedomstolen i februar. I mai meldte flere medier at Microsoft-kontoen hans ikke lenger virket, og at han hadde flyttet e-posten sin til en sveitsisk tjeneste. Microsoft avviste at selskapet hadde stanset tjenester til domstolen. Europeiske myndigheter noterte seg noe annet: at spørsmålet i det hele tatt kunne stilles.

Juni 2025

Danmark begynte å skru av Office

Det danske digitaliseringsministeriet kunngjorde at de gikk fra Microsoft 365 til LibreOffice. Halvparten av de ansatte i løpet av sommeren, resten utover året. Begrunnelsen handlet ikke om lisenspris. Ministeren sa det omtrent slik: ingen må gjøre seg så avhengige av så få at de ikke lenger kan handle fritt.

September 2026

Sveits bygde en reserveutgang

Forbundskanselliet la fram resultatene av en test med 172 ansatte og startet et program som skal gi rundt 3 000 medarbeidere et åpent kontorverktøy innen slutten av 2027. Det skal kjøres ved siden av Microsoft 365, ikke i stedet for. Én av begrunnelsene står svart på hvitt i pressemeldingen: en nødløsning hvis Microsoft 365 faller ut.

Januar 2026

Nederland telte, og likte ikke svaret

NOS gikk gjennom DNS-oppslagene til 16 500 nederlandske domener innen offentlig sektor, helse, utdanning og kritisk infrastruktur. To av tre var koblet til minst én amerikansk skytjeneste. Microsoft alene sto for nesten halvparten. Av de 29 sykehusene med pasientportal lå 28 på Microsoft-servere.

Spørsmålet

Og bedriften din?

Tre land har brukt to år, mange møter og millioner på å svare på ett spørsmål: hva gjør vi hvis tilgangen forsvinner. Du kan svare på det samme spørsmålet på en ettermiddag, og du trenger ikke bytte ut noe som helst for å gjøre det. Du trenger å vite hvor dataene dine ligger, og hvor fort du får dem ut.

Sveits, Danmark og Nederland bygger seg ut av Microsoft-avhengigheten. Spørsmålet de stiller seg er også ditt: hvor fort får du ut dataene dine?

Denne artikkelen bygger på det landene selv har publisert i 2025 og 2026: pressemeldingen fra det sveitsiske forbundskanselliet fra september 2026, det danske digitaliseringsministeriets overgang til LibreOffice, NOS sin egen kartlegging av nederlandske domener fra januar 2026, Microsofts egne europeiske løfter og Microsofts egen dokumentasjon om hva som skjer med dataene dine når abonnementet tar slutt. Til slutt står Norge: hva Stortinget faktisk gjorde i mai 2026, og hva en bedrift med fem ansatte bør gjøre med det.

Kjenner du deg igjen i én av disse?

Dette er ikke spørsmål for statsforvaltningen. Det er fire helt vanlige situasjoner i en liten norsk bedrift.

Alt ligger i én konto

E-post, filer, kalender, chat, regneark og kundelista ligger i samme abonnement, betalt med samme kort, låst opp med samme passord.

Ingen har prøvd å hente ut alt

Du vet at det finnes en eksportknapp et sted. Du har aldri trykket på den, og vet ikke hvor stor fila blir eller hva som mangler i den.

Sikkerhetskopien ligger samme sted

«Vi har jo skyen» er svaret på hvor sikkerhetskopien er. Da er kopien i praksis samme konto som originalen, med samme enkeltpunkt som kan svikte.

Domenet styres av leverandøren

Nettadressen og e-posten henger på et domene noen andre administrerer. Du vet ikke hvem som står som eier, eller hvor du logger inn for å flytte det.

Utløseren

Saken som satte fart på hele Europa

I februar 2025 innførte USA sanksjoner mot sjefsanklageren i Den internasjonale straffedomstolen. I mai meldte flere medier at Microsoft-kontoen hans var utilgjengelig, og at han hadde flyttet e-posten til en sveitsisk leverandør. Microsoft har avvist at selskapet stanset eller suspenderte tjenester til domstolen.

Hva som teknisk skjedde er fortsatt omstridt. Det som ikke er omstridt, er at domstolen i oktober 2025 bekreftet at den går over til openDesk, et åpent kontorverktøy utviklet av det tyske senteret for digital suverenitet. Når en institusjon bytter ut hele kontorpakken sin, er det ikke fordi et program var tregt.

En kvinne sammenligner to bærbare maskiner som står oppslått side om side på det samme skrivebordet

Microsoft svarte i april 2025 med fem europeiske løfter. Det viktigste for denne artikkelen: hvis selskapet noen gang blir pålagt av en regjering å stanse skytjenester i Europa, lover de å bestride pålegget med alle tilgjengelige rettsmidler, og løftet skal være juridisk bindende i kontraktene med europeiske myndigheter. De lover også europeisk styre for de europeiske datasentrene og en kopi av kildekoden i et hvelv i Sveits.

Les det løftet én gang til. Det sier at Microsoft vil kjempe imot. Det sier ikke at Microsoft kan la være å adlyde. Det er nettopp den forskjellen europeiske myndigheter har brukt halvannet år på å ta inn over seg.

Test selv: finn fram lisensavtalen din og se etter hva som skjer med tilgangen hvis abonnementet stanses. Finner du ikke avtalen på fem minutter, er det i seg selv et svar.

Fire tall som forklarer uroen

150

150 av 207

statlige virksomheter i Norge hadde Microsoft som e-postleverandør i en kartlegging gjengitt av Altinget. 28 brukte en europeisk eller norsk leverandør.

67

67 prosent

av 16 500 nederlandske domener var koblet til minst én amerikansk skytjeneste da NOS gikk gjennom dem i januar 2026. Microsoft alene sto for 49 prosent.

3000

3 000 ansatte

i den sveitsiske forbundsforvaltningen skal ha et åpent kontorverktøy tilgjengelig innen slutten av 2027. Første fase er anslått til rundt 9 millioner franc.

90

90 dager

er tiden Microsoft selv oppgir at du har på å hente ut dataene dine etter at et betalt abonnement er slutt. Deretter stenges kontoen og innholdet slettes.

Tallene kommer fra fire ulike steder, og de er ulike i styrke. De 150 av 207 kommer fra en forskningsgjennomgang av e-posttjenestene til statlige virksomheter, gjengitt av Altinget. De 67 prosentene er NOS sin egen gjennomgang av DNS-oppslag, altså hvem som faktisk svarer for domenene, ikke en spørreundersøkelse. De sveitsiske tallene står i regjeringens egen pressemelding. De 90 dagene står i Microsofts egen dokumentasjon, og er det eneste tallet på denne lista du kan gjøre noe med i dag.

01 Sveits

De bytter ikke ut Microsoft. De skaffer seg en reserve

Den 2. september 2026 kunngjorde det sveitsiske forbundskanselliet et program for en digitalt suveren arbeidsplass. Rundt 3 000 medarbeidere i særlig kritiske prosesser skal kunne bruke åpen kontorprogramvare fra slutten av 2027. Første fase er anslått til rundt 9 millioner sveitserfranc.

Forut for vedtaket lå en mulighetsstudie der 172 ansatte fra flere departementer testet løsningen i praksis. Dokumentbehandling, filarkiv, samhandling, e-post og kalender fikk godkjent. Store videokonferanser gjorde det ikke. Det er en ærlig konklusjon, og den er verdt mer enn en seiersmelding.

Det avgjørende står i pressemeldingen: løsningen skal driftes ved siden av Microsoft 365, og den kan gi et vesentlig bidrag til en nødløsning, for eksempel hvis Microsoft 365 faller ut. Sveits kjøper altså ikke et nytt kontorverktøy. De kjøper muligheten til å klare seg uten det gamle.

Et lite, ryddig serverskap i et kontorrom med sorterte nettverkskabler

Test selv: hvis e-posten din var utilgjengelig i tre dager, hvordan ville du nådd de ti viktigste kundene dine? Har du telefonnumrene deres et sted som ikke er den samme kontoen, har du allerede en liten reserveutgang.

02 Danmark

De byttet kontorpakke, ikke operativsystem

Det danske digitaliseringsministeriet kunngjorde sommeren 2025 at de gikk fra Microsoft 365 til LibreOffice. Planen var at halvparten av de ansatte skulle være over i løpet av sommeren, resten utover året. Danmarks to største kommuner, København og Aarhus, har varslet at de skal trappe ned sin egen Microsoft-avhengighet.

Danskene har vært tydelige på hva de ikke gjør. De kaster ikke ut Windows samtidig, og de har sagt at de vil ta i bruk Microsoft-verktøy igjen midlertidig hvis noe kritisk skulle stoppe opp. Det er ikke en svakhet ved planen. Det er grunnen til at planen kan gjennomføres i det hele tatt.

For en liten bedrift er dette den mest kopierbare tilnærmingen av de tre. Du bytter ikke alt. Du bytter det som er lettest å bytte, lærer hva det koster i praksis, og beholder muligheten til å snu.

Test selv: åpne det viktigste tilbudsdokumentet ditt i LibreOffice eller Google Dokumenter. Ser det fortsatt riktig ut? Svaret forteller deg hvor låst malene dine egentlig er.

03 Nederland

De begynte med å telle

I januar 2026 gikk NOS gjennom DNS-oppslagene til 16 500 nederlandske domener innen offentlig sektor, helse, utdanning og kritisk infrastruktur. De sporet hvem som faktisk svarer for e-post, navnetjenere og nettsider. To av tre domener var koblet til minst én amerikansk skytjeneste. Microsoft alene hadde 49 prosent.

Det nederlandske parlamentet har i flere runder bedt regjeringen redusere avhengigheten, og regjeringen utreder en egen suveren statssky for data som ikke bør ligge i vanlig offentlig sky. Diskusjonen der går fortsatt på tempo og virkemidler, ikke på om problemet finnes.

Grepet som er verdt å stjele er selve kartleggingen. Nederlenderne spurte ikke folk hva de trodde de brukte. De slo det opp. Det kan du også.

En utskrevet sjekkliste på ett ark på et skrivebord, sett ovenfra, med penn og kaffekopp ved siden av

Test selv: skriv ned de ti systemene bedriften din ikke klarer en uke uten. For hvert av dem: hvem eier kontoen, hvem betaler, og hvor ligger dataene? De fleste stopper på spørsmål to.

Mekanismen

Dette handler ikke om Microsoft

Det er lett å lese saken som en kritikk av ett selskap. Det er å misforstå den. Alle de tre landene ville hatt nøyaktig samme problem med en leverandør fra hvilket som helst annet land, hvis nok av virksomheten deres lå hos den ene.

Mekanismen har tre ledd, og de er ganske enkle:

  1. En stat kan pålegge et selskap noe. Sanksjoner, rettskjennelser og utleveringskrav retter seg mot selskapet, ikke mot deg som kunde.
  2. Selskapet kontrollerer bryteren. Tilgang til skytjenester er en konto som kan åpnes og lukkes. Det er hele forretningsmodellen, og det er også risikoen.
  3. Du merker det først når det skjer. Du har ingen varsling, ingen ankerett og ingen kopi hvis kopien også lå i samme konto.

Konsentrasjonen er den egentlige risikoen. Nasjonal sikkerhetsmyndighet har pekt på at det ikke er den enkelte anskaffelsen som er problemet, men summen av avhengigheter. Den samme logikken gjelder i miniatyr i en bedrift med fem ansatte: ingen av de tolv abonnementene dine er farlige alene.

Fire påstander du kan se bort fra

«Dette er politikk, ikke IT»

Sveits begrunner reserveløsningen sin med driftsstans, ikke med geopolitikk. En leverandør kan også bli utilgjengelig på grunn av en feil, et oppkjøp, en prisendring eller en konkurs.

«Vi er for små til at noen bryr seg»

Det er riktig at ingen stat kommer til å ta bedriften din. Det er nettopp derfor du heller ikke får noen forvarsel, og hvorfor det er kortere vei for deg å ordne opp enn for et departement.

«Vi må bytte ut alt»

Ingen av de tre landene har gjort det. Sveits kjører parallelt, Danmark byttet kontorpakke og beholdt resten. Poenget er å kunne bytte, ikke å ha byttet.

«Åpen kildekode er gratis»

Sveits anslår rundt 9 millioner franc for første fase. Lisensen er gratis. Innføring, opplæring og drift er det ikke. Regn med tid, ikke med lisensbesparelse.

Norge

Hva Stortinget faktisk gjorde

Her er det lett å tro at Norge har landet noe. Det har vi ikke. Et representantforslag om digital suverenitet ble behandlet våren 2026. Komiteen la fram én konkret tilrådning: at regjeringen skulle kartlegge Norges digitale avhengigheter til andre land løpende, med første rapport til Stortinget innen utgangen av 2026.

I voteringen den 8. mai 2026 falt alt. Ingen av de 21 mindretallsforslagene fikk flertall, og heller ikke komiteens egen tilrådning. Ifølge Altinget trakk SV støtten til kartleggingsforslaget da budsjettkonsekvensene ble kjent. Saken endte altså uten vedtak, ikke fordi noen mente problemet var oppdiktet, men fordi ingen ble enige om regningen.

Regjeringens eget svar har pekt i samme retning: en lukket, statlig skytjeneste er vurdert som det dyreste alternativet. Det er et reelt argument, og det er verdt å ta med seg når noen selger «suverenitet» som et produkt du kan kjøpe.

To kolleger leser gjennom en utskrevet avtale sammen ved et møtebord

Konsekvensen for deg er enkel: ingen kommer til å ordne dette for små bedrifter. Det finnes ingen norsk ordning på vei, ingen tilskuddspott og ingen frist. Det som finnes, er en ny rettighet på vei inn fra EU.

Det praktiske

Sju grep en liten bedrift faktisk kan gjøre

Ingen av disse krever at du bytter leverandør. De gjør bare at du kan, hvis du en dag må.

  1. Eie domenet selv. Logg inn hos domeneregistraren og sjekk at bedriften står som eier, med en e-postadresse som ikke ligger på det samme domenet. Dette er det billigste og viktigste grepet på hele lista.
  2. Ta én ekte eksport. Last ned e-post, filer og kontakter i et format du kan åpne uten abonnementet. Gjør det én gang, og noter hvor lang tid det tok.
  3. Ha én kopi utenfor kontoen. En kryptert disk i et skap eller en annen leverandør. En sikkerhetskopi som deler innlogging med originalen er ikke en sikkerhetskopi.
  4. Skille e-post og pålogging. Hvis alle tjenestene dine logges inn med den samme e-postkontoen, faller alle samtidig. En egen administratoradresse hos en annen leverandør koster noen få kroner i måneden.
  5. Skriv ned de ti viktigste systemene. Ett ark: hva det gjør, hvem som eier kontoen, hva det koster, hvor lang oppsigelse. Dette er nederlendernes grep i miniatyr.
  6. Test ett alternativ i det små. Åpne malene dine i LibreOffice. Prøv en europeisk e-postleverandør på en sidegren av virksomheten. Du lærer mer på én uke enn av ti leverandørpresentasjoner.
  7. Sett en dato. Ett årlig punkt i kalenderen der du gjentar eksporten og oppdaterer arket. Uten dato blir dette aldri gjort.
Hender som kobler en liten bærbar disk til en laptop på et skrivebord

Test selv: sett på en stoppeklokke og hent ut all e-posten din som fil. Tok det under en time, har du en exit. Tok det lengre, eller fant du ikke ut hvordan, har du et svar verdt å gjøre noe med.

Regelverk

Retten til å bytte kommer, men den er ikke her ennå

EUs dataforordning, ofte kalt Data Act, gir kunder rett til å bytte leverandør av databehandlingstjenester uten urimelige hindringer. Leverandørene må tilby eksport i maskinlesbare standardformater, og forbudet mot å ta betalt for selve byttet gjelder fra 12. januar 2027 i EU.

For Norge er det en viktig presisering: forordningen er merket EØS-relevant, men er ennå ikke innlemmet i EØS-avtalen. Innlemmelse krever lovendring og samtykke fra Stortinget. Du kan altså ikke påberope deg denne retten i Norge i dag, og du bør ikke utsette et grep i påvente av den.

Det du kan gjøre, er å skrive den inn selv. Neste gang du signerer eller fornyer en avtale, be om ett punkt: at dataene dine skal kunne hentes ut i et åpent format, uten ekstra kostnad, innen et bestemt antall dager. En leverandør som ikke vil skrive under på det, har akkurat fortalt deg noe nyttig.

Snuoperasjonen

Poenget er ikke å komme seg vekk. Det er å kunne

Hvis du leser saken som «Europa forlater Microsoft», tar du feil av hva som faktisk skjer. Sveits kjører de to løsningene side om side. Danmark byttet kontorpakke og beholdt operativsystemet. Nederland begynte med å telle. Ingen har skrudd av noe.

Det de har kjøpt seg, er valgfrihet. Muligheten til å si nei til en prisøkning, til å flytte en tjeneste, til å drive videre i noen uker hvis noe faller ut. Den muligheten koster lite når du bygger den inn på forhånd, og nesten uendelig mye når du trenger den og ikke har den.

For en bedrift med fem ansatte er hele denne artikkelen egentlig ett spørsmål: hvis du mistet tilgangen til den viktigste kontoen din i morgen tidlig, hvor lang tid ville det tatt før du kunne sende et tilbud igjen? Er svaret «jeg vet ikke», er det der du begynner. Ikke med å bytte leverandør.

Kom i gang denne uka

  1. Mandag: logg inn hos domeneregistraren og sjekk hvem som står som eier av domenet.
  2. Tirsdag: skriv arket med de ti viktigste systemene. Én linje per system.
  3. Onsdag: start én full eksport av e-post og filer, og noter hvor lang tid den tok.
  4. Torsdag: legg kopien et sted som ikke deler innlogging med originalen.
  5. Fredag: opprett en administratoradresse hos en annen leverandør, og bruk den som gjenopprettingsadresse.
  6. Neste måned: åpne malene dine i et alternativt kontorprogram og se hva som brekker.
  7. Sett datoen: ett punkt i kalenderen om tolv måneder som heter «gjenta dette».

Trenger du hjelp til eksporten, domenet eller oppsettet av en kopi utenfor skyen, er det en liten og konkret jobb en IT-bedrift kan gjøre på noen timer.

Spørsmål folk stiller

Bør en liten bedrift slutte med Microsoft 365?+

Nei, ikke som et generelt råd. Ingen av de tre landene har gjort det heller. Poenget er å kunne flytte hvis du må: eie domenet selv, ha en ekte eksport av dataene og en kopi som ikke deler innlogging med originalen.

Hva skjer med dataene mine hvis jeg slutter å betale?+

Microsoft oppgir selv at kontoen går over i en begrenset tilstand i 90 dager slik at du kan hente ut data. Deretter stenges kontoen og innholdet slettes, og senest 180 dager etter at abonnementet tok slutt er alt borte.

Kan et annet land faktisk skru av tjenestene mine?+

Et pålegg vil rette seg mot leverandøren, ikke mot deg. Microsoft har lovet å bestride et slikt pålegg med alle rettsmidler, og gjøre løftet juridisk bindende i kontrakter med europeiske myndigheter. Et løfte om å kjempe imot er ikke det samme som en garanti.

Er LibreOffice godt nok til vanlig kontorarbeid?+

Den danske staten mener ja for et departement. Den sveitsiske testen med 172 ansatte fikk godkjent på dokumenter, filarkiv, e-post og kalender, men fant begrensninger ved store videokonferanser. Test det på dine egne maler før du bestemmer deg.

Hva er openDesk?+

En samling åpne kontorverktøy utviklet i regi av det tyske senteret for digital suverenitet, laget for offentlig sektor og brukt i nettleseren. Den internasjonale straffedomstolen bekreftet høsten 2025 at de går over til den.

Gir EUs dataforordning meg rett til å bytte gratis?+

I EU forsvinner byttegebyrene 12. januar 2027. Forordningen er ikke innlemmet i EØS-avtalen ennå, så den gjelder ikke i Norge i dag. Be heller om et eksportpunkt i avtalen du signerer nå.

Hvor avhengig er Norge egentlig?+

En gjennomgang av 207 statlige virksomheter, gjengitt av Altinget, fant at 150 brukte Microsoft som e-postleverandør og at 28 brukte en europeisk eller norsk leverandør. Stortinget klarte ikke å samle flertall for å kartlegge avhengighetene videre.

Hva koster det å gjøre noe med dette?+

De fire første grepene i lista koster ingenting utover din egen tid, bortsett fra en disk og en ekstra e-postkonto. Det som koster, er innføring av nye verktøy. Derfor begynner du i motsatt ende: med å kunne flytte, ikke med å flytte.

To kolleger som håndhilser i en lys kontorgang etter et møte

Trenger du hjelp til å komme ut av knipen før den oppstår?

Legg ut oppdraget, så hører du fra bedrifter som kan kartlegge avhengighetene dine, sette opp en eksport som faktisk virker og flytte domenet til et sted du selv styrer.

Kilder

  1. Sveitsiske forbundskanselliet, 2. september 2026: program for digitalt suveren arbeidsplass, rundt 3 000 ansatte fra slutten av 2027, anslagsvis 9 millioner franc i første fase https://www.admin.ch/de/newnsb/EgX1XHIfGtUN
  2. Forbundskanselliet om mulighetsstudien PoC BOSS: 172 testpersoner, godkjent på dokumenter, filarkiv, e-post og kalender, begrensninger ved store videokonferanser https://www.bk.admin.ch/de/machbarkeitsstudie-poc-boss
  3. The Document Foundation, 8. juli 2025: det danske digitaliseringsministeriet går fra Microsoft 365 til LibreOffice, halvparten av de ansatte i løpet av sommeren https://blog.documentfoundation.org/blog/2025/07/08/danish-ministry-switching-from-microsoft-office-365-to-libreoffice/
  4. NOS, 25. januar 2026: egen gjennomgang av 16 500 nederlandske domener, 67 prosent koblet til minst én amerikansk skytjeneste, Microsoft 49 prosent, 28 av 29 sykehusportaler https://nos.nl/artikel/2599601-nederland-hangt-aan-amerikaans-tech-infuus-we-zitten-in-de-houdgreep
  5. Microsoft, 30. april 2025: løfte om å bestride pålegg om å stanse skytjenester i Europa, europeisk styre for datasentrene og kopi av kildekoden i Sveits https://blogs.microsoft.com/on-the-issues/2025/04/30/european-digital-commitments/
  6. Microsofts egen dokumentasjon: 90 dagers begrenset konto for å hente ut data etter at et betalt abonnement er slutt, kontoen stenges og alt slettes senest 180 dager etter https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365-data-retention-deletion-and-destruction-overview
  7. EJIL:Talk!: Den internasjonale straffedomstolen bekreftet i oktober 2025 overgangen til openDesk etter sanksjonssaken mot sjefsanklageren https://www.ejiltalk.org/justice-recoded-why-it-matters-that-the-international-criminal-court-embraced-open-source-software-and-ditched-microsoft/
  8. Innstilling 225 S (2025 til 2026): komiteens tilrådning om løpende kartlegging av Norges digitale avhengigheter, med første rapport til Stortinget innen utgangen av 2026 https://www.stortinget.no/no/Saker-og-publikasjoner/Publikasjoner/Innstillinger/Stortinget/2025-2026/inns-202526-225s/?all=true
  9. Altinget, 8. mai 2026: ingen av de 21 mindretallsforslagene fikk flertall i voteringen, og heller ikke komiteens tilrådning https://www.altinget.no/artikkel/laa-an-til-flertall-naa-snur-sv-om-digital-suverenitet
  10. Altinget: gjennomgang av 207 statlige virksomheter, 150 hadde Microsoft som e-postleverandør, 28 brukte en europeisk eller norsk leverandør https://www.altinget.no/artikkel/naer-tre-av-fire-statlige-virksomheter-avhengige-av-microsoft-maa-stille-spoersmaal-ved-den-ubetingede-tilliten
  11. Regjeringens EØS-notat om dataforordningen: rett til å bytte databehandlingstjeneste, forbud mot byttegebyr fra 12. januar 2027, ennå ikke innlemmet i EØS-avtalen https://www.regjeringen.no/no/sub/eos-notatbasen/notatene/2022/sep/dataforordningen/id2928372/
  12. DigitalNorway, 19. januar 2026: ni grep for digital suverenitet, med råd om å bygge opp handlingsrom gradvis framfor å forlate alle utenlandske leverandører https://digitalnorway.com/aktuelt/digital-suverenitet-9-grep-for-a-ta-tilbake-kontrollen